Die App „Aufgaben“ sammelt alles, was zu erledigen ist, mit Fälligkeit, Erinnerung und auf Wunsch Wiederholung. Erinnerungen an eine Sache („erinnere mich morgen an …“) legt Aiory als Aufgabe an.
Im Chat sagen
- Anlegen: „Erinnere mich morgen um 10 an die Steuererklärung“, „Ich muss am Freitag die Rechnung zahlen“, „Zahnarzttermin vereinbaren“. Ein Tag ohne Uhrzeit bedeutet 9:00 Uhr.
- Abhaken: „Hak Fenster putzen ab“, „Rechnung zahlen ist erledigt“ – oder „Mach die Aufgabe wieder auf“.
- Einkäufe (Milch, Brot) gehören auf die Einkaufsliste, nicht in die Aufgaben.
- Ansehen und ändern: „Welche Aufgaben habe ich?“, „Verschieb das auf Montag“, „Zeig meine Aufgaben“ (öffnet die App).
- Löschen: „Lösch die Aufgabe …“, „Lösch alle erledigten Aufgaben“ – Aiory fragt vorher nach.
Legt Aiory im Chat eine Aufgabe ohne Zeit an, setzt es die Erinnerung auf morgen 9:00 Uhr und sagt das dazu; zum Ändern auf die Zeit in der Karte tippen oder eine andere Zeit nennen. Wer „ohne Erinnerung“ sagt, bekommt keine.
Erinnerungen
Eine Erinnerung zählt von der Fälligkeit zurück – ohne Fälligkeit kommt keine. Wählbar sind „Bei Fälligkeit“, 5, 15 oder 30 Min. vorher, 1 oder 2 Std. vorher und 1 Tag vorher; im Chat bis zu drei („eine Stunde und einen Tag vorher“). Gibt es die gewünschte Vorlaufzeit nicht (z. B. „2 Tage vorher“), setzt Aiory keine andere still, sondern nennt die nächstliegenden Möglichkeiten. Wie Aiory sich meldet („In Aiory und als Push“, „Per E-Mail“), steht in der App unter „Mehr“ › „Erinnerungen“ und gilt auch für Termine. In der Android-App gibt es dort zusätzlich „Vollbild“ oder „Banner“. Voreingestellt ist „Vollbild“; dafür braucht die App die Android-Erlaubnis für pünktliche Wecker und Mitteilungen, ab Android 14 auch „Vollbildbenachrichtigungen“. Fehlt etwas, fragt die App beim Öffnen von „Termine“ oder „Aufgaben“ einmal nach („Erlauben“ führt durch die Android-Einstellungen, „Später“ fragt nach drei Tagen wieder). Ohne die Erlaubnis kommt die Erinnerung als Banner.
Wiederkehrende Aufgaben
Im Chat: „Jeden Montag um 9 Uhr an den Müll erinnern“, „Täglich um 20 Uhr Tabletten“. In der App im Formular der Aufgabe unter „Wiederholen“: Nie, Täglich, Werktags (Mo–Fr), Wöchentlich (Wochentag des Datums), Monatlich (Tag im Monat des Datums). Eine wiederkehrende Aufgabe meldet sich zu ihrer Uhrzeit bei jeder Wiederholung.
Aiory etwas erledigen lassen
Statt einer Erinnerung kann Aiory zur Fälligkeit oder bei jeder Wiederholung einen Auftrag ausführen und das Ergebnis schicken, z. B. „Jeden Montag 9 Uhr fasse mir die Woche zusammen“. In der App: Schalter „Aiory soll das für mich erledigen“, dann „Auftrag an Aiory“ und „Anlegen“. Um den Auftrag sofort zu starten, die gespeicherte Aufgabe in der Liste öffnen; dort steht „Jetzt ausführen“. Solche Aufgaben sind KI-Automationen: gleichzeitig aktiv sein dürfen in Basic 1 (je Automation 3 Tage), in Aiory Go 2, in Aiory Plus 5 und in Aiory Pro 10. Kurs- oder Chartwächter gibt es nicht.
In der App
Öffnen über „Apps“ oben rechts › „Aufgaben“. Filter: „Offen“, „Heute“, „Geplant“, „Erledigt“. Unter „Offen“ ist die Liste gruppiert nach Überfällig, Heute, Morgen, Später und Ohne Datum; „Heute“ zeigt nur Überfälliges und Heute, „Geplant“ die Aufgaben mit Datum nach Tagen. Unter „Erledigt“ stehen die erledigten Aufgaben der letzten 30 Tage. „Neue Aufgabe“ öffnet das Formular mit Titel, „Wann“ („Mit Fälligkeit“, Datum, Uhrzeit), „Wiederholen“, „Erinnerung“ und „Notizen“. Das Menü einer Aufgabe bietet „Bearbeiten“, „Erledigt“ (bei erledigten Aufgaben „Wieder öffnen“), „Teilen“ und „Löschen“; Gelöschtes liegt 30 Tage im „Papierkorb“ (Menü „Mehr“).