Dateien und Cloud

In der App

• Öffnen: in den Apps die Kachel „Cloud“ (Gruppe „Organisieren“) oder im Chat „öffne meine Dateien“.
• „Hochladen“ lädt Dateien vom Gerät hoch; Dateien lassen sich auch in die App ziehen („Dateien hier ablegen“).
• „Neu“ legt ein Aiory-Dokument, Word-Dokument, Excel-Tabelle, PowerPoint-Präsentation oder PDF an. Unter „Beschreib, was du brauchst – Aiory legt es an“ und „Im Chat anlegen“ schreibt Aiory den Text im Chat und legt ihn als Aiory-Dokument ab.
• „Neuer Ordner“ bzw. „Unterordner anlegen“; „Dateien durchsuchen“ sucht auch im Inhalt („Im Inhalt gefunden“), sofern Aiory die Dateien lesen darf (siehe „Lesen erlauben oder einschränken“).
• Über das Menü einer Datei: „Öffnen“ (Office-Dateien öffnen sich damit im Office-Editor, PDFs im PDF-Editor), „Vorschau“, „Umbenennen“, „Verschieben“, „Duplizieren“, „Frühere Fassungen“, „Herunterladen“, „Teilen“, „Aiory dazu fragen“, „Entpacken“ (bei Archiven) und „In den Papierkorb“. Im Menü eines Ordners heißt der Eintrag „Als ZIP herunterladen“.
• „Auswählen“ markiert mehrere Dateien für eine gemeinsame Aktion; Filter nach Dateityp und „Sortieren“ ordnen die Liste.

Im Chat sagen

• „Welche Dateien habe ich?“, „Was liegt im Ordner Amt?“, „Zeig mir meine PDFs“
• „Such in meinen Unterlagen nach dem Bescheid“, „Wo steht meine Kontonummer?“
• „Lies meinen Mietvertrag vor“, „Fass die Datei Angebot.pdf zusammen“
• „Öffne meine Bewerbung“, „Mach die Tabelle Preise auf“
• „Verschieb die Rechnungen in den Ordner Steuern“, „Leg einen Ordner Urlaub an“, „Benenn die Datei um in …“
• „Entpack die Fotos.zip“, „Speicher das Bild in die Cloud“, „Leg das Foto in den Ordner Urlaub“
• „Wie viel Umsatz hat jeder Kunde gemacht?“, „Die 10 größten Posten“ (über eine abgelegte Tabelle)

Office-Dateien und Tabellen

Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien öffnen sich im Office-Editor; zum Schreiben oben auf „Bearbeiten“ tippen. Das „Aiory-Panel“ im Editor ändert das Dokument auf Zuruf, z. B. „Mach die Einleitung förmlicher“. Im Chat ändert Aiory eine Datei auf Wunsch („ändere in der Tabelle Preise den Wert in Zeile 3 auf 4,99“). Es erscheint eine Karte „Vorschlag für …“; noch ist nichts geändert. Bei Text-, Notiz- und CSV-Dateien öffnet „Im Editor prüfen“ den Editor, dort wird jede Änderung angenommen oder abgelehnt. Bei Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien öffnet „Im Office-Editor prüfen“ den Office-Editor, der die Änderung einmal ausführt und speichert; „Rückgängig“ im KI-Bereich holt den vorigen Stand zurück. Verlangt man ausdrücklich, die Änderung direkt zu übernehmen, und nennt die Datei eindeutig, fragt Aiory noch einmal nach („Ja, direkt übernehmen“ oder „Erst im Editor prüfen“) und ändert die Datei erst nach dem Ja. PDFs, Bilder, Archive und alte Office-Formate (z. B. .doc, .xls) ändert Aiory so nicht. Tabellen (CSV und Excel) rechnet Aiory wirklich aus: filtern, gruppieren, Summe, Durchschnitt, Anzahl und die größten Einträge (z. B. „Die 10 größten Posten“).

Lesen erlauben oder einschränken

Aiory darf die Dateien lesen (PDF, Office-Dateien, OpenDocument, Tabellen, Archive), aber ohne Bestätigung nichts ändern. Einstellen: „Konto und Einstellungen“ › „Einstellungen“, im Kontobereich „Berechtigungen“ › „Dateien und Dokumente“. Zur Wahl stehen „Alle Dateien (Vorgabe)“, „Nur bestimmte Ordner“ (lose Dateien auf der obersten Ebene sind dann nicht dabei) und „Gar nicht mitlesen“. Beim Abschalten werden bereits gelesene Texte gelöscht, und das Gedächtnis ist so lange pausiert. Im Chat geht auch „öffne die Dateifreigabe“. Eingescannte PDFs, die nur Bilder der Seiten enthalten, kann Aiory nicht durchsuchen: „Durchsuchbar machen (OCR)“ im Datei-Menü oder im Chat „mach das PDF lesbar“ legt eine lesbare Kopie an; das Original bleibt.

Löschen, Papierkorb, frühere Fassungen

„In den Papierkorb“ legt Dateien in den Papierkorb der Cloud; dort zählen sie weiter zum Speicher, bis sie endgültig gelöscht werden, und lassen sich mit „Wiederherstellen“ zurückholen. Jeder Eintrag zeigt, wie lange er noch bleibt. Endgültig gelöscht wird in der App mit „Papierkorb leeren“, das den ganzen Papierkorb leert; einzelne Einträge lassen sich dort nur wiederherstellen. Ein Ordner kommt mit „In den Papierkorb“ samt Unterordnern und Dateien als Ganzes in den Papierkorb und lässt sich auch als Ganzes wiederherstellen. Steht im Menü eines Ordners stattdessen „Endgültig löschen“, ist er sofort weg; hat er noch Inhalt, fragt die App nach und verschiebt die Dateien vorher in die oberste Ebene. Auch bei Aiory-Dokumenten zeigt das Menü, was passiert: „In den Papierkorb“ wirkt wie bei Dateien, „Endgültig löschen“ löscht sofort und ohne Papierkorb. Im Chat fragt Aiory vor dem Entpacken und vor dem Wiederherstellen immer nach, vor dem Verschieben oder Löschen dann, wenn es mehr als ein paar Dateien oder Ordner betrifft. „Frühere Fassungen“ zeigt ältere Stände einer Datei; beim Wiederherstellen wird der jetzige Stand selbst zur Fassung.

Speicher je Tarif

Speicherplatz: Basic 10 MB, Aiory Go 10 GB, Aiory Plus 25 GB, Aiory Pro 60 GB. Der belegte Speicher steht in der App unter „Belegter Speicher“; der Papierkorb zählt mit, Chat-Anhänge haben einen eigenen Speicher. Ist der Speicher voll, gehen keine neuen Uploads mehr. In Basic lassen sich Office-Dateien nur ansehen; neue Dokumente anlegen, Office-Dateien bearbeiten und die KI-Bearbeitung gehören zu den bezahlten Tarifen. Einen Brief schreibt Aiory im Chat auch in Basic.