Aiory schreibt E-Mails und verschickt sie aus dem eigenen Postfach – nie von einer Aiory-Adresse. Jede E-Mail erscheint zuerst als Entwurf im Chat und geht erst raus, wenn man zustimmt oder auf „Senden“ tippt. Aiory liest keine E-Mails.
Im Chat sagen
- „Schreib eine Mail an anna@beispiel.de, dass ich morgen später komme“
- „Formulier mir eine Mail an meinen Vermieter wegen der Heizung“ (ohne bekannte Adresse bleibt „An“ offen)
- „Schick das von meiner GMX-Adresse“ – sonst gilt das Standardpostfach
- „Nimm die Kündigungsvorlage und schick sie an …“ – nutzt eine gespeicherte Vorlage; fehlende Platzhalter fragt Aiory ab
Nach dem Entwurf nennt Aiory Empfänger und Betreff und fragt, ob die Mail so raus soll. Ein „Ja“ in der nächsten Nachricht verschickt sie, sobald ein Empfänger eingetragen ist; fehlt er, fragt Aiory zuerst nach der Adresse. Eine Änderung („mach es kürzer“) ergibt einen neuen Entwurf.
Die Entwurfskarte
Die Karte „E-Mail-Entwurf“ zeigt An, Cc, Betreff, Text und Absender („Von“; bei mehreren Postfächern wählbar). Knöpfe: „Senden“, „Bearbeiten“, „Im Editor öffnen“, „Verwerfen“. Fehlt der Empfänger, heißt der Hauptknopf „Empfänger eintragen“ statt „Senden“, und „Bearbeiten“ entfällt. Oben in der Karte sind zwei Symbol-Knöpfe ohne Text: „Kopieren“ (Kopier-Symbol) und „In Mail-App öffnen“ (Kasten mit Pfeil); am Computer zeigt das Darüberfahren den Namen. Ein Entwurf läuft 30 Minuten nach dem Erstellen ab („Nicht mehr sendbar – bitte Aiory um einen neuen Entwurf.“). Wartet er auf ein Postfach, bleibt er 24 Stunden erhalten; nach dem Verbinden gelten wieder 30 Minuten. Anhänge aus dem Gerät oder aus der Cloud kommen im Editor über das Büroklammer-Symbol („Anhang“) dazu: „Vom Gerät“ oder „Aus deinen Dateien“.
Postfach verbinden
Ohne Postfach wartet der Entwurf („E-Mail wartet auf dein Postfach“) und lässt sich nach dem Verbinden direkt senden. Verbinden über die Karte („Postfach verbinden“ / „Mit Gmail verbinden“) oder unter „Konto und Einstellungen“ › „Einstellungen“, im Kontobereich „Funktionen“ › „Postfächer“ › „Postfach hinzufügen“; im Chat auch „ich will ein Postfach verbinden“.
- Gmail: mit dem Google-Konto anmelden, ohne App-Passwort. Dabei muss „E-Mails in Ihrem Namen senden“ erlaubt werden.
- „Anderes Postfach“ (iCloud, GMX, web.de, Yahoo, T-Online, freenet und weitere): mit App-Passwort bzw. Passwort des Postfachs, dann „Verbinden & prüfen“. Zu fast jedem Anbieter gibt es eine „Anleitung“, wo das Passwort zu finden ist. Outlook.com / Hotmail lässt sich im Moment nicht verbinden, weil Microsoft für private Konten keine Passwort-Anmeldung mehr zulässt.
Postfächer verwalten
Unter „Funktionen“ › „Postfächer“ hat jedes Postfach ein Menü mit „Absendername ändern“ und „Trennen“. „Als Standard verwenden“ gibt es nur bei Postfächern, die nicht Standard sind; „Neu verbinden“ erscheint bei einem Gmail-Postfach mit Verbindungsproblem. Wie viele Postfächer verbunden werden können, hängt vom Tarif ab und steht unter der Liste („Dein Plan erlaubt … Postfächer.“).
Vorlagen und Grenzen
Im E-Mail-Editor speichert „Weitere Aktionen“ (drei Punkte) › „Als Vorlage speichern“ eine wiederkehrende E-Mail unter einem eigenen Namen; Platzhalter in geschweiften Klammern (z. B. {Anrede}) fragt Aiory beim Laden ab. Vorlagen liegen in der Cloud im Ordner „Mail-Vorlagen“. Für den Versand gibt es eine Stunden- und eine Tagesgrenze sowie Höchstzahlen für Empfänger und Anhänge; die App nennt sie, wenn sie erreicht sind. Die Einkaufsliste oder einzelne Artikel an einen Kontakt in Aiory zu schicken, läuft nicht über E-Mail.