Kalender und Termine

Im Chat sagen

• Anlegen: „Freitag 15 Uhr Friseur“, „Morgen 10 bis 11 Uhr Zahnarzt in der Hauptstraße“. Ohne Ende dauert ein Termin eine Stunde. Aiory legt einen Termin nur an, wenn ein Tag genannt ist, und erfindet keine Uhrzeit.
• Ganztägig: „Am 5. November ganztägig Messebesuch“. Wer nur einen Tag und keine Uhrzeit nennt, bekommt einen ganztägigen Termin; Aiory fragt dann höchstens nach dem Titel, nie nach einer Uhrzeit. Mehrere Tage gehen auch („vom 5. bis 7. November ganztägig“).
• Wiederholen: „Jeden Montag 18 Uhr Training“, „täglich“, „werktags“, „alle zwei Wochen“, „monatlich“, „jedes Jahr“, optional mit Enddatum („bis Ende Juni“).
• Ansehen: „Was steht diese Woche an?“, „Zeig mir den Kalender“ (öffnet die App).
• Ändern: „Verschieb den Zahnarzt am Freitag auf 14 Uhr“, „Mach den Messebesuch ganztägig“. Bei einem Serientermin ändert oder löscht Aiory nur den Einzeltermin, dessen Datum man nennt. Ohne Datum gilt eine Änderung (Titel, Ort, Notiz, Erinnerung oder Uhrzeit) für die ganze Serie. Die ganze Serie löscht Aiory nur, wenn man das ausdrücklich sagt („die ganze Serie“, „immer“); ohne Datum und ohne diesen Zusatz wird keine Serie gelöscht.
• Löschen: „Sag den Friseur ab“, „Lösch alle Termine nächste Woche“ – Aiory fragt vorher nach.

Einen Termin erst vereinbaren („beim Friseur anrufen“) legt Aiory als Aufgabe an, nicht als Termin.

Erinnerungen

Im Chat: „Erinnere mich eine Stunde und einen Tag vorher“ – bis zu drei Erinnerungen pro Termin. Möglich sind zum Beginn, 5, 15 oder 30 Minuten, 1, 2 oder 6 Stunden und 1 Tag vorher. Ohne Angabe gibt es eine Erinnerung 15 Minuten vorher. Bei ganztägigen Terminen erinnert Aiory ohne Angabe am Terminstag um 9:00; möglich sind auch „am Vortag 18:00“ und „am Vortag 0:00“. Einen Wert, den es nicht gibt (z. B. 2 Tage), lässt Aiory weg und nennt die nächsten Möglichkeiten; die übrigen genannten Erinnerungen bleiben. Werden beim Anlegen nur solche Werte genannt, bekommt der Termin keine Erinnerung.

In der App wählt man unter „Erinnerung“: Zum Beginn, 5/15/30 Min. vorher, 1 oder 2 Std. vorher, 1 Tag vorher; bei ganztägigen Terminen „Vortag 18:00“, „Am Tag 9:00“ oder „1 Tag vorher“. Wie Aiory sich meldet, steht unter „Mehr“ › „Erinnerungen“: „In Aiory und als Push“ und/oder „Per E-Mail“ (gilt auch für Aufgaben). In der Android-App gibt es dort zusätzlich „Vollbild“ oder „Banner“. Voreingestellt ist „Vollbild“; dafür braucht die App die Android-Erlaubnis für pünktliche Wecker und Mitteilungen, ab Android 14 auch „Vollbildbenachrichtigungen“. Fehlt etwas, fragt die App beim Öffnen von „Termine“ oder „Aufgaben“ einmal nach („Erlauben“ führt durch die Android-Einstellungen, „Später“ fragt nach drei Tagen wieder). Ohne die Erlaubnis kommt die Erinnerung als Banner.

In der App

Öffnen über „Apps“ oben rechts › „Termine“. Ansichten: „Liste“, „Tag“, „Monat“, bei breitem Fenster zusätzlich „Woche“; „Heute“ springt zurück. „Neuer Termin“ öffnet den Editor mit Titel, „Ganztägig“, Beginn, „Ende angeben“, „Ort“, „Notiz“, „Wiederholen“ (Nie, Täglich, Werktags, Wöchentlich, Alle 2 Wochen, Monatlich, Jährlich; optional „Bis einschließlich“) und „Erinnerung“. Bei importierten Serien mit eigener Regel steht unter „Wiederholen“ zusätzlich „Wie importiert (eigene Regel)“; die Regel bleibt erhalten, solange man dort nichts anderes wählt. Ein Tipp auf einen Termin öffnet ihn zum Ändern. Das ⋮ rechts neben dem Termin zeigt „Bearbeiten“, „Termin teilen“, „Tag teilen“ und „Löschen“; bei Terminen eines Kontakts nur „Ansehen“, bei abonnierten „Ansehen“ und Teilen. Gelöschte Termine liegen 30 Tage im „Papierkorb“ (Menü „Mehr“).

Teilen und freigeben

• Einzelnen Termin oder Tagesplan teilen: im Menü ⋮ eines Termins „Termin teilen“ bzw. „Tag teilen“ – als Kopie an einen Kontakt, als Link oder per E-Mail.
• „Mehr“ › „Kalender freigeben“: ausgewählte Kontakte sehen die eigenen Termine der nächsten 30 Tage, nur zum Anschauen und ohne Erinnerungen; Dauer 1 Tag, 1 Woche, 1 Monat oder dauerhaft, jederzeit beendbar.
• Hat ein Kontakt seinen Kalender freigegeben, wechselt der Knopf „Kalender wechseln“ zwischen „Meine Termine“, dem Kalender des Kontakts und „Alle Kalender“. Fremde Termine sind nur ansehbar.

Andere Kalender holen

„Mehr“ › „Kalender importieren oder abonnieren“:

• Datei importieren: „Datei auswählen (.ics oder .zip)“ – eine .ics-Datei oder die ZIP-Datei aus dem Google-Export (bis 5 MB) –, dann „Importieren“ (bei einem schon vorhandenen Kalender „Aktualisieren“). Die Termine sind danach frei bearbeitbar; erneuter Import mit gleichem Namen aktualisiert ohne Doppelte.
• Per Adresse abonnieren: die Adresse (https:// oder webcal://) unter „Kalender-Adresse“ eintragen, „Adresse prüfen“ tippen und danach „Abonnieren“. Aiory holt den Kalender alle 3 Stunden neu, die Termine sind nur ansehbar und werden in der Quelle geändert.
• Müllabfuhr: „Müllabfuhr-Erinnerung einrichten“.

Die Anleitungen für Google, Apple/iCloud, Outlook und TimeTree stehen im Dialog. Verwalten unter „Mehr“ › „Meine Kalender“.

Abo-Adresse für andere Kalender

„Mehr“ › „Abo-Adresse für andere Kalender“ › „Abo-Adresse erstellen“. Mit dieser Adresse zeigt der Kalender von Mac, Outlook, Google am Computer oder einer anderen Person die Aiory-Termine an (nur lesen, auch Serien). Auf dem eigenen Handy mit der Aiory-App ist „Handy-Kalender übernehmen“ der bessere Weg (sofort, auch ändern); beides zusammen zeigt Termine doppelt. Neue Termine kommen je nach Kalender nach Minuten bis Stunden nach. Abonnierte Kalender sind nicht enthalten. „Neue Adresse“ macht die alte sofort ungültig, „Abo-Adresse ausschalten“ beendet sie.

Handy-Kalender übernehmen (nur in der App)

In der Aiory-App auf dem Handy: „Mehr“ › „Handy-Kalender übernehmen“ › „Zugriff auf den Kalender erlauben“, dann die gewünschten Kalender ankreuzen und „Übernehmen“ tippen. Im Chat öffnet z. B. „Verknüpfe meinen Google Kalender“ diese Auswahl direkt. Das sind alle Kalender, die das Handy selbst synchronisiert – auch Google, iCloud oder Outlook, wenn sie auf dem Handy eingerichtet sind; beim ersten Mal sind die eigenen angekreuzt, Feiertage und Abos nicht. Aiory liest sie für die letzten 30 Tage und das kommende Jahr und gleicht sie beim Öffnen der App und bei Änderungen am Handy ab. Die Termine sind auch im Chat abfragbar und stehen unter „Meine Kalender“ mit „vom Handy“; Name und Farbe folgen dem Handy. „Neue Aiory-Termine auch eintragen in“: wer dort einen Handy-Kalender wählt, bei dem steht jeder neue Aiory-Termin (aus App, Chat oder Browser) beim nächsten Abgleich auch im Handy-Kalender – und damit in Google oder iCloud. Ändern oder Löschen in Aiory folgt dorthin, eine Änderung am Handy kommt zurück, ein am Handy gelöschter Termin landet in Aiorys Papierkorb. Einfache Termine aus beschreibbaren Handy-Kalendern lassen sich in Aiory ändern und löschen; Serientermine vom Handy nur im Handy-Kalender, Serien aus Aiory werden nicht ins Handy eingetragen. Aiorys eigene Abo-Adresse auf dem Handy erkennt Aiory und lässt sie weg (nichts doppelt). Beenden: im selben Dialog alle Haken entfernen und „Übernehmen“ tippen, oder bei einem Kalender „Handy-Kalender wählen“. Erinnerungen dafür kommen vom Handy selbst, nicht von Aiory. Im Browser zeigt derselbe Menüpunkt nur, dass es in der App geht, und bietet „Kalender importieren oder abonnieren“ an; in einer alten App-Version bittet er ums Aktualisieren.

Grenzen

• Eine direkte Verbindung zu einem Google-, Apple/iCloud- oder Outlook-Konto gibt es nicht; der Weg in beide Richtungen läuft über die Kalender auf dem Handy und nur, wenn die App geöffnet wird (am Computer allein gibt es keinen Abgleich).
• Die Google- oder Apple-Anmeldung im Kontobereich („Anmeldung“ › „Verknüpfen“) ist nur ein Anmeldeweg und verbindet keinen Kalender. Deshalb gibt es auch nichts zu trennen oder neu zu verbinden.
• Die Wege sind: in der App „Handy-Kalender übernehmen“ (auch zurück ins Handy), sonst fremden Kalender importieren oder per Adresse abonnieren (siehe „Andere Kalender holen“, nur lesen, alle 3 Stunden neu), und Aiory-Termine per „Abo-Adresse für andere Kalender“ anzeigen (nur lesen).