Dokumente, Briefe und PDFs

Aiory schreibt im Chat Briefe (z. B. Kündigungen oder Schreiben an Ämter) und erstellt PDFs, füllt PDF-Formulare aus und hilft beim Schwärzen. Bearbeitet und unterschrieben werden PDFs im PDF-Editor der Cloud.

Einen Brief schreiben lassen

Im Chat genügt z. B. „Schreib eine Kündigung für mein Fitnessstudio“ oder „Schreib einen Brief ans Jobcenter“. Fehlen Angaben, zeigt Aiory einmal die Karte „Angaben für dein Schreiben“:

Empfänger: „Gespeichert“, „Selbst eingeben“ oder „Von Aiory recherchieren lassen“ (eine gefundene Adresse kommt mit Quelle und ist zu prüfen; ohne belegte Adresse rät Aiory keine).
Absender und weitere Angaben; „Rechnung fotografieren“ liest passende Angaben aus einem Foto.
„Weiß ich nicht“ lässt eine Lücke im Brief; der Brief wird trotzdem fertig.
Versandweg: „Brief (PDF)“, „E-Mail“ oder „Online“.

Mit „Brief erstellen“ (beim Versandweg E-Mail heißt der Knopf „E-Mail erstellen“) entsteht der Brief als Karte. Fehlen noch Angaben, zeigt der Knopf „Brief erstellen“ mit der Zahl der offenen Angaben.

Die Brief-Karte

Auf der Karte: „Lücken ausfüllen“ (offene Stellen nachtragen), „Text bearbeiten“, „Als E-Mail“ (beim Versandweg E-Mail „E-Mail-Entwurf“; öffnet den Brief als E-Mail, die Adresse trägt man ein, wenn Aiory keine hat) und „In Cloud speichern“ mit der Wahl „Aiory-Dokument“ (bearbeitbar), „PDF“ oder „Word (.docx)“; beim Versandweg Online auch „Online kündigen“. Gespeicherte Briefe lassen sich später im Chat wieder öffnen („öffne die Kündigung an …“). Briefe aus dem Chat schreiben, als PDF oder Word ausgeben und speichern geht in allen Tarifen; pro Tag gibt es eine Grenze für gespeicherte Briefe.

Absender einmal hinterlegen

Unter „Konto und Einstellungen“ › „Funktionen“ › „Adressprofile“ lassen sich die eigene Adresse und häufige Empfänger speichern („Absender für Briefe und Dokumente“). Aiory setzt sie dann in Briefe ein. Ohne Adressprofil geht es auch; im Chat öffnet „zeig mir meine Adressprofile“ den Bereich.

PDFs erstellen und ausfüllen

Neues PDF im Chat: „Erstelle ein PDF mit …“ – Aiory schreibt den Text und legt die PDF-Datei an.
Formular ausfüllen: das PDF anhängen, „Bitte ausfüllen“ schreiben und darunter je Zeile „Feld: Wert“ (z. B. „Name: Max Muster“, „Geburtsdatum: 01.02.1990“). Aiory füllt die Formularfelder und legt eine ausgefüllte Kopie an; Angaben ohne passendes Feld (oder bei PDFs ohne Formularfelder) kommen auf eine Zusatzseite.
In der Cloud legt „Neu“ › „PDF“ eine leere Seite zum Beschriften und Unterschreiben an (bezahlte Tarife).
Ein geöffnetes Aiory-Dokument lässt sich über das Menü „Weitere Aktionen“ mit „Als PDF speichern“ oder „Als .docx speichern“ ausgeben (bezahlte Tarife) oder mit „Drucken“ drucken. Briefe aus dem Chat gibt man auch ohne Abo über „In Cloud speichern“ › „PDF“ oder „Word (.docx)“ auf der Brief-Karte aus.

PDF-Editor: bearbeiten, unterschreiben, schwärzen

Öffnen: in der Cloud im Menü der PDF „Öffnen“ wählen (auf Handy und Tablet zeigt die Ansicht einer PDF dafür „Im PDF-Editor öffnen“). Werkzeuge: „Text“, „Markieren“, „Zeichnen“, „Formen“, „Unterschrift“, „Häkchen“ und „Schwärzen (Inhalt wird entfernt)“; Formularfelder lassen sich direkt ausfüllen. Eine Unterschrift wird einmal als Bild (PNG oder JPG) hochgeladen und bleibt für das nächste Mal gespeichert. Seiten lassen sich drehen, verschieben, duplizieren und löschen. Beim Schwärzen wird der Inhalt darunter beim Speichern endgültig entfernt. Beim „Speichern“ wird das Original überschrieben (der bisherige Stand bleibt als frühere Fassung erhalten) oder eine Kopie angelegt. Im „Aiory-Panel“ des Editors genügt ein Satz wie „Setze ein Häkchen“, „Schreibe meinen Namen oben rechts“ oder „Schwärze …“; diese KI-Bearbeitung gehört zu den bezahlten Tarifen.

Weitere PDF-Werkzeuge in der Cloud